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思维方法 · 16/18

五个为什么Five Whys

沿着有证据的原因逐层追问,找到能动手改、能减少问题复发的一环。

追到事故发生前的地面测试,工程师才找到了可以改掉的隐患。1970年4月13日,在地月之间,吉姆·洛弗尔指挥的阿波罗13号遭遇氧气罐爆炸,被迫放弃登月。调查人员追问:罐内为何起火?电线为何短路?绝缘层为何受损?调查结合地面复现实验,认为最可能的事故过程是:发射前排氧时,按28伏设计的温控开关在65伏地面供电下触点熔焊闭合,长时间加热损伤了附近电线的绝缘层;随后启动风扇,引发短路和燃烧。后续飞船移除了氧气罐加热器的温控开关,并改造了氧气储存系统。

为什么成立

每次追问都把上一层原因变成新问题

假设一家面包店每天傍晚都缺货。为什么?下午烤得少。为什么烤得少?店员沿用上午的备料量。为什么沿用?他们只看到全天销量,看不到各时段销量。追到这里,店主可以按时段记录销售并调整备料,而不必每天临时催人多烤。

五个为什么就是这样沿着原因往回走:先写清具体发生了什么,再把每次得到的原因当作下一次追问的起点。表面的故障经常由更早的条件促成。只修眼前症状,促成它的条件还在,同样的故障就会再次出现。

证据让追问成为调查

每个答案都要接得上事实:销量记录、设备状态、操作时间,或当事人能核实的经历。“员工不认真”解释不了他为什么在那个时刻漏掉那一步;继续追问他看到了什么、缺少什么信息,才有机会找到可改的条件。有两个原因得到证据支持,就分别追下去。

能验证的改动才是停下来的理由

停在一项有证据、能执行、能检查效果的改动上。“五”不是硬性次数:三层已经找到有效措施,就先改;五层仍只得到“管理不好”,就继续把它问具体。改动前先写下预期:调整备料后,傍晚缺货应减少。实施后对照记录,判断这条解释是否抓住了关键原因。

出处

这套方法来自工业生产与质量管理。大野耐一在20世纪50年代起将反复追问用于丰田现场改善,并在《丰田生产方式》中阐述,英文版于1988年出版。书中著名的机器停转案例,从保险丝熔断追到润滑泵缺少滤网、金属碎屑进入;它是实践示例,而非证明问五次必然有效的实验。

换个领域看

技术

漏更新的一台

追问部署遗漏为何没被发现,比停在“技术员忘了”更能指向改动。2012年8月1日,骑士资本因错误交易损失约4.6亿美元。美国证交会调查发现,八台服务器中一台漏装新代码,残留旧代码被新指令触发;部署没有第二人复核,也没有要求复核的书面流程。可改的一环包括逐台核对部署结果。

个人生活

迟到追到前夜

反复迟到可以从早晨追到前一晚。假设你一周三次错过上班公交:出门晚,因为找钥匙;找钥匙,因为回家随手乱放;随手乱放,因为进门就接电话,没有固定放置处。先在门边放一个钥匙盘,连续两周记录找钥匙的时间和出门时间,看看这项改动是否减少了迟到。

商业

退货追到尺码

退货增多时,原因可以沿着顾客的选择一路追回。假设你经营网店,查看退货记录发现,顾客集中反映袖子短。为什么下单前没发现?尺码表只有身高体重。为什么缺少袖长?上架模板从短袖商品沿用至今。先给长袖商品补上实测袖长,再观察同款商品因袖短退货的比例是否下降。

遇事时问自己

  1. 我能把这次问题写成一件具体的事,说清时间、地点和偏差吗?
  2. 这个答案解释了上一层原因吗,有哪条记录或现场事实支持它?
  3. 除了眼前这条原因,还有哪条得到证据支持的原因要继续追?
  4. 换一个同样合格的人处在这里,哪些条件仍会促使问题发生?
  5. 我准备改哪一环,预计什么现象会减少,何时用记录检查?

边界与误用

五个为什么适合追查边界清楚、能取得现场证据的重复故障。股价波动、疾病或大型事故涉及多个原因和相互作用,一条问答链覆盖不了全貌;先用专业调查找出分支,再追查其中具体的一环。最常见的误用,是凑满五次,把猜测接成顺口的故事,或一路问到“人性”“文化”便宣布找到根因。没有证据时应停下来取证,不能靠继续发问补足事实。紧急事故中先止损、救援,稳定后再追查。

练一练

一家咨询公司连续三个月漏发客户续约提醒。核查发现,18封提醒未生成,因为到期日期为空;另有7封已经发出,却因联系人邮箱过期被退回。负责人说:“客户资料维护不到位,统一培训就行。”

哪一步最有助于减少下个月的漏发?

一家上市公司公布利润增长20%后,股价当天跌了12%。同日,行业指数跌了6%,公司披露最大客户将削减采购,几只重仓基金也出现大额赎回。投资群里有人提出,从股价下跌一路追问,就能找到一个根因,判断是否该抄底。

哪种判断最站得住?

你连续三个周日晚上洗澡时遇到热水不足,工作日却没有。设备记录显示,周日当天加热器没有启动;检查定时器发现,它只在周一至周五傍晚加热。维修人员确认加热器工作正常,储水容量也足够。

下一步怎样做最合理?