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计算机与信息 · 13/14

布鲁克斯定律Brooks's Law

给延期项目加人,若新人的贡献抵不过带教和协调成本,反而更晚。

IBM把软件团队扩到上千人,仍没追回交付日期。1964年,IBM在纽约州波基普西发布System/360,布鲁克斯负责开发配套的OS/360。随后,软件开发进度落后,公司不断增员。董事长小托马斯·沃森去查看进展,看见一整栋楼坐满程序员。一位主管的办公桌旁放着行军床,连睡觉都留在办公室。尽管人手越加越多,系统的各个部分仍晚了几个月交付。布鲁克斯后来总结,这种增员反而拖慢了项目。

为什么成立

新人先占用老手的时间

临近交付时加来的新人,先要从熟手那里学会怎么干活。假设团队正在修复上线前的故障,新人得了解代码、历史决定和测试方法。最懂故障的人停下来讲解、分派任务、检查改动,原本能用来收尾的时间就被拿走。新人独立产出之前,团队的有效产出会先下降。

人数增加,也会增加对齐和整合的工作

3个人之间有3对关系,6个人之间有15对。如果每个人都要与其他人协调,潜在沟通关系数是:

这里的是人数:人数翻倍,潜在关系数超过翻倍。团队实际花多少时间,取决于谁必须和谁对齐。新人接手的工作越牵连其他人的改动,熟手越要解释接口、处理冲突、重新测试,交付前要做的事也随之增加。

剩余时间太短,就收不回增员的成本

项目延期后,加人能否赶回工期,取决于新人在剩余时间里能补回多少产出。若带教和协调拿走的产出超过新人补回的产出,项目就会更晚。即使总产出增加,交付也要等最晚完成的那条任务链:设计未定,下游就得等;系统未通过整体验证,就还不能交。增员是否有效,要看它能否让决定交付日期的工作提前完成。

出处

布鲁克斯定律来自软件工程。弗雷德里克·布鲁克斯在1975年的《人月神话》中提出它,依据是他在IBM主持OS/360开发的经历。这个大型项目不断扩充团队,却仍延误交付;他从中归纳了带教、协调和任务无法完全并行带来的代价。

换个领域看

公共服务

增援先减负担

救火专家能靠减少协调负担,让增援奏效。2013年美国医保网站HealthCare.gov上线失败后,米基·迪克森加入救援团队。他发现项目涉及数百人、数十家公司,却缺少统一协调和运行监控。团队补上监控,让相关人员集中协调,帮助网站恢复。他们补上了原团队缺少的能力,让已有人员更容易一起干活。

投资

尽调越催越慢

临近签约时扩充尽调团队,会把关键知情人的时间分走。假设你投资一家企业,交易已拖期,又请来三组顾问。三组人都要财务负责人解释同一笔异常收入,他只好重复开会,原定的账目核对反而停下。把问题合成一份,由一个联系人收集答复,财务负责人就能少开几次会,把时间留给核对。

个人生活

搬家越帮越忙

临时来帮忙的人若事事都要问主人,主人就更难收尾。假设搬家车已在楼下等着,你还没打包完,两位朋友赶来帮忙。哪些文件要留、哪箱先搬、易碎品怎么包,他们都得问你;你不断停下手里的活,还要拆开装错的箱子。把已分类的书交给他们装箱,让他们独立完成这件事,你就能专心处理剩下的物品。

遇事时问自己

  1. 交付究竟卡在缺人手,还是卡在只有少数熟手能完成的任务上?
  2. 新人第一周能独立完成什么,又会占用哪位熟手多少时间?
  3. 从今天到交付,新人增加的产出能否补回带教、协调和返工拿走的产出?
  4. 新人接手的任务若提前完成,最终交付日期会跟着提前吗?
  5. 把整理资料等独立任务交出去,能否让负责收尾的人少受打断?

边界与误用

拖住交付的任务能独立分工、新人熟悉工作,且剩余时间足够收回带教成本时,加人能缩短工期。搬运已封好的箱子、处理规则明确的工单,就比接手未定稿的系统容易见效。熟悉项目的专家直接解决关键故障,也能让交付提前。最常见的误用是把它当成一条禁止增员的口号;真正危险的是临近截止日,把需要大量带教的人塞进彼此牵连的工作。沟通关系数也不能直接换算成延期天数。

练一练

一家工作室的纪录片已延期,距放映只剩两天。三名剪辑师还在调整叙事顺序,主要靠主剪判断哪些镜头该留。老板临时调来三名熟练使用剪辑软件、但没看过素材的人。他们要先听主剪讲清故事和素材,再分段修改,最后由主剪合并检查。

这次增员对按时交片的影响,哪种判断最站得住?

你持有一家设备公司的股票。公司一批订单已延期,装配全部完成,只剩逐台验收。每台设备可以独立测试,测试工位充足,出货也有余量。公司调来另一工厂的持证检验员,他们熟悉同型号设备,半天即可完成本厂流程培训,距新交货日还有两周。一位投资者因此断言:“延期后再加人,只会让交货更晚。”

对这位投资者的判断,哪种评价最站得住?

你准备给外公做生日纪念册,明晚必须送印。还有一百张老照片的人物和年份没有确认,只有妈妈认得;另有两百张照片的说明已写在纸上,尚未录入。妈妈一直在辨认照片和录入说明之间来回切换。两位朋友愿意帮忙,打字很快,但都不认识照片里的人。

怎样安排这两位朋友,最有可能让纪念册按时送印?